Voor monsters die van buiten de EU naar ons verzonden worden kan het zijn dat er bijzondere maatregelen gelden en er een transportdocument of importvergunning vereist is.

Normec Groen Agro Control heeft een vergunning voor destructief onderzoek op planten en plantaardige monsters. Hierdoor is het mogelijk om voor destructieve laboratoriumanalyses planten en plantaardige producten van buiten de EU naar ons te verzenden. Daarnaast beschikt Normec Groen Agro Control over een importvergunning voor grondmonsters van buiten de EU.

Als u monsters van buiten de EU naar Nederland stuurt, moet u er rekening mee houden dat de monsters door de douane moeten. Soms lopen de verzendingen van monsters vertraging op vanwege inspecties of omdat koeriers de vereiste documentatie strenger controleren. Het correct versturen van uw pakket beperkt het risico op vertraging.

Hieronder staat beschreven hoe u uw pakket moet versturen naar ons. Neem contact met ons op voor aanvullende vragen voordat u de monsters verzendt.

Matrices die met importvergunning moeten worden opgestuurd:

• Grond monsters: Neem contact met ons op voor verdere instructies, omdat hier een speciale importvergunning
  voor nodig is.
• Plantendelen: Zie de eisen waar het pakket aan moet voldoen verderop deze pagina.

Het is verboden om totale planten te versturen. Stuur de wortels alleen gescheiden van de plant of stuur alleen de wortels, stengel of bladeren, afhankelijk van het onderzoek dat u wilt uitvoeren.

Matrices die zonder importvergunning kunnen worden opgestuurd zijn:

• Water
• Ongebruikte turf / gedroogd veen
• Steenwol en ander synthetisch groeimedium
• Verwerkte producten van plantaardige oorsprong
• Fruit van ananas, bananen, dadels, durian en kokosnoten

Bij twijfel of indien u een andere type monsters naar ons toe wilt sturen dan hierboven staat beschreven verzoeken wij u om contact met ons op te nemen alvorens uw pakket te versturen. Wij controleren dan of er aan extra importeisen moet worden voldaan.
info.agro@normecgroup.com

BELANGRIJKE MEDEDELING: Houd er rekening mee dat er verboden producten zijn die niet in de EU kunnen worden geïmporteerd, vind hier de gespecificeerde lijsten.

Bij het voorbereiden van uw pakket:

Monster matrices waar een importvergunning voor nodig is (o.a. planten en plantaardige monsters):

LoA-document (zie voorbeeld LoA document)
Zie een leeg LoA document onderaan deze pagina

• • Noteer in BOX 1 uw bedrijfsgegevens en een contactpersoon binnen uw bedrijf.
  • Schrijf in BOX 10 een uniek serienummer! Bijvoorbeeld:
    – “Uw Klantnummer_jaar-maand-dag”. Voorbeeld: 9000_2023-08-29
    – “NGAC_2023_ Uw klantnummer _Het aantal verzendingen”. Voorbeeld: NGAC_2023_9000_12
    Elk pakket moet een uniek serienummer krijgen!
  • Vul ook de paklijst volledig in.

Voor alle monster matrices

Proforma factuur voor uw monsters
Zie een leeg Proforma factuur onderaan deze pagina:

Dit document levert belangrijke informatie voor de inklaring. Daarom is het belangrijk om het in te vullen met de juiste informatie:

• Schrijf het aantal samples op, de waarde van 2€ per sample, optellen tot….€. We merken dat pakketten met een waarde van 1€ worden gecontroleerd / geblokkeerd.
• Schrijf bij de omschrijving: bijvoorbeeld “Bladeren van tomaten voor destructieve metingen”. Als het een andere teelt is dan een andere teeltnaam bij type monster.
• Schrijf bij omschrijving de CPC/HS-code van 6 cijfers.
• Voor het type fruit of monsters kun je de CPC/HS-code vinden op HS Code, Customs Tariff Number, Taric finder – European Database. Schrijf alleen de 6 cijferige code op, niet de lange versie.

Wij adviseren u om gebruik te maken van DHL, dit voorkomt vertraging. 

Adresgegevens:
Normec Groen Agro Control
Distributieweg 1
2645 EG Delfgauw
The Netherlands