Voor monsters die uit het buitenland naar ons verzonden worden kan het zijn dat er bijzondere maatregelen gelden en er een vergunning of import licentie vereist is.

Hieronder vindt u meer informatie hierover. Neem contact met ons op voor aanvullende vragen voordat u de monsters verzendt.

Als u monsters van buiten de EU naar Nederland stuurt, moet u er rekening mee houden dat de monsters door de douane moeten. Soms lopen de verzendingen van monsters vertraging op vanwege inspecties of omdat koeriers de vereiste documentatie strenger controleren.

.

Om het logistieke proces soepel te laten verlopen willen wij uw hulp vragen bij het volgen van de standaard procedure voor het importeren van plantaardig materiaal in de EU en Nederland omdat wij een destructieve onderzoekslicentie hebben om te testen op plantaardig weefsel.

Procedure voor nieuwe monsters

Normec Groen Agro Control heeft een vergunning voor destructief onderzoek op zeer specifiek risicodragend materiaal. Hierdoor is het mogelijk om alleen voor destructieve laboratoriumanalyses plantaardig materiaal, plantaardige producten, water, voedsel of voer van buiten de EU te ontvangen.

Bij het voorbereiden van uw pakket:

Voeg het ingevulde LoA-formulier en de Proforma factuur toe aan de buitenkant van het pakket. Zodat de koerier het kan zien. Het beste is achter folie of een zakje wat te openen is. Zorg dat het monster wordt verpakt in een lekvrije verpakking.

Plaats de volgende 2 documenten in een transparante zak met ritssluiting en bevestig ze aan de BUITENKANT van de verpakking;

• Document A : LoA-document (zie voorbeeld LoA document)
  Schrijf in BOX 1 het serienummer: ”Klantnummer_jaar-maand-dag”.
  Elk pakket krijgt een nieuw serienummer! Voorbeeld: 9000_2022-01-21 
  Zorg ervoor dat het LoA-formulier met het serienummer, klantnummer en datum van monstername op de voorkant van dat zip-lock zakje zit, zodat het nummer gemakkelijk kan worden gelezen door koeriers en autoriteiten.
• Document D : Proforma factuur voor uw monsters
  Dit is een van de belangrijkste documenten en levert belangrijke informatie voor de inklaring. Daarom is het belangrijk om het correct in te vullen met de juiste informatie:
• Schrijf het aantal samples op, de waarde van 2€ per sample, optellen tot….€. We merken dat pakketten met een waarde van 1€ worden gecontroleerd / geblokkeerd.
• Schrijf bij de omschrijving: bijvoorbeeld “Bladeren van tomaten voor destructieve metingen”. Als het een andere teelt is dan een andere teeltnaam bij type monster.
• Schrijf bij omschrijving de HS/HSC-code van 6 cijfers.
• HS/HSC-code 0604.20 voor bladeren
• HS/HSC-code 2853.90 voor water
• HS/HSC-code 0810.90 voor tomaten
• Stuur gaan totale planten, maar alleen de wortels, stengel of het blad.
• Voeg ook het opdrachtformulier toe bij het monster in de verpakking, dan weten wij wat voor analyse u wenst.
• Voor andere type fruit of monsters kun je de HS-code vinden op https://internationalshippingassist.van.fedex.com/nl-nl/lite
• Schrijf alleen de 6 cijferige code op, niet de lange versie.

• Adresgegevens:
  Normec Groen Agro Control
  Distributieweg 1
  2645 EG Delfgauw
  The Netherlands
• Bereid bedrukte etiketten voor om op de buitenkant van de verpakking te plakken met de tekst::
  ‘’SAMPLE FOR DESTRUCTIVE RESEARCH, DO NOT OPEN’’
• Vermeld op de paklijst de exacte inhoud: “Alleen bladeren van tomatenplant”  of ‘‘alleen wortels van komkommerplant” etc

Bij twijfel of het monster onder deze vergunning valt, neem dan eerst contact met ons op:

info.agro@normecgroup.com