Verzending van buiten de EU

Voor monsters die uit het buitenland naar ons verzonden worden kan het zijn dat er bijzondere maatregelen gelden en er een vergunning of import licentie vereist is.

Hieronder vindt u meer informatie hierover. Neem contact met ons op voor aanvullende vragen voordat u de monsters verzendt.

Als u monsters van buiten de EU naar Nederland stuurt, moet u er rekening mee houden dat de monsters door de douane moeten. Soms lopen de verzendingen van monsters vertraging op vanwege inspecties of omdat koeriers de vereiste documentatie strenger controleren.

Om het logistieke proces soepel te laten verlopen willen wij uw hulp vragen bij het volgen van de standaard procedure voor het importeren van plantaardig materiaal in de EU en Nederland omdat wij een destructieve onderzoekslicentie hebben om te testen op plantaardig weefsel.

Procedure voor nieuwe monsters

Groen Agro Control heeft een vergunning voor destructief onderzoek op zeer specifiek risicodragend materiaal. Hierdoor is het mogelijk om alleen voor destructieve laboratoriumanalyses plantaardig materiaal, plantaardige producten, water, voedsel of voer van buiten de EU te ontvangen.

Bij het voorbereiden van uw pakket:

Voeg het ingevulde orderbevestigingsformulier BINNEN het pakket samen met de lekvrije verpakte monsters.

Plaats de volgende 2 documenten in een transparante zak met ritssluiting en bevestig ze aan de BUITENKANT van de verpakking;

• Document A : LoA-document
  Schrijf in BOX 1 het serienummer: ”Klantnummer_jaar-maand-dag”.
  Elk pakket krijgt een nieuw serienummer! Voorbeeld: 9000_2022-01-21
  Zorg ervoor dat het LoA-formulier met het serienummer op de voorkant van dat zip-lock zakje zit, zodat het nummer gemakkelijk kan worden gelezen door koeriers en autoriteiten.
• Document D : Proforma factuur voor uw monsters
  Dit is een van de belangrijkste documenten en levert belangrijke informatie voor de inklaring. Daarom is het belangrijk om het correct in te vullen met de juiste informatie:
  Uw monsters zijn voor destructief onderzoek. Zie het voorbeeld verderop.

• Adresgegevens:
  Groen Agro Control
  Distributieweg 1
  2645 EG Delfgauw
  The Netherlands
• Bereid bedrukte etiketten voor om op de buitenkant van de verpakking te plakken met de tekst::
  ‘’SAMPLE FOR DESTRUCTIVE RESEARCH, DO NOT OPEN’’
• Vermeld op de paklijst de exacte inhoud: “Alleen bladeren van tomatenplant”  of ‘‘alleen wortels van komkommerplant” etc

Bij twijfel of het monster onder deze vergunning valt, neem dan eerst contact met ons op:

 info@agrocontrol.nl